Kalkulator rotacji zapasów — w razach, w dniach i w tygodniach pokrycia
Kalkulator rotacji zapasów pokazuje, ile razy w okresie sprzedaje się przeciętny zapas i ile dni trwa jeden cykl. Dodatkowo liczy pokrycie zapasu, czyli na ile tygodni sprzedaży wystarczy obecny towar.
Wzory: rotacja w razach = koszt sprzedanych towarów ÷ przeciętny zapas; rotacja w dniach = liczba dni okresu ÷ rotacja w razach; pokrycie zapasu = zapas w sztukach ÷ średnia sprzedaż tygodniowa.
Liczby zostają w Twojej przeglądarce i nie są nigdzie wysyłane.
Jak korzystać z kalkulatora rotacji zapasów
- Koszt sprzedanych towarów i przeciętny zapas wpisuje się w tych samych cenach, najczęściej w cenach zakupu.
- Przeciętny zapas to zwykle średnia z zapasu na początek i koniec okresu albo średnia ze stanów miesięcznych.
- Liczba dni okresu to 365 dla roku, 90 dla kwartału lub długość sezonu.
- Pokrycie zapasu liczy się osobno, w sztukach: obecny zapas i średnia sprzedaż z ostatnich tygodni.
Wskaźnik rotacji zapasów: wzór w razach i w dniach
Rotacja w razach mówi, ile razy zapas „obrócił się” w okresie. Rotacja w dniach przekłada ten wynik na liczbę dni, przez które towar leży w firmie, zanim zostanie sprzedany. Im wyższa rotacja w razach i krótsza w dniach, tym mniej kapitału jest zamrożone w zapasie. Pełne omówienie wskaźnika i przykład w Excelu zawiera artykuł o rotacji zapasów.
Przykład obliczenia rotacji zapasów w dniach
Sklep sprzedał w ciągu roku towar o koszcie zakupu 600 000 zł, a przeciętny zapas wynosił 150 000 zł. Rotacja w razach to 600 000 ÷ 150 000 = 4, czyli zapas sprzedaje się cztery razy w roku. Rotacja w dniach to 365 ÷ 4 ≈ 91 dni. Jeśli w danej kategorii zostało 1200 sztuk, a sprzedaż wynosi średnio 150 sztuk tygodniowo, pokrycie zapasu to 8 tygodni.
Najczęstsze błędy przy liczeniu rotacji zapasów
- Dzielenie przychodu w cenach sprzedaży przez zapas w cenach zakupu, co zawyża rotację o wartość marży.
- Użycie stanu z jednego dnia zamiast przeciętnego zapasu w sezonowym handlu modowym.
- Porównywanie rotacji rocznej z kwartalną bez przeliczenia liczby dni.
- Ocena całego asortymentu jedną liczbą, która ukrywa wolno rotujące kategorie.
Rotację zapasów najlepiej śledzić osobno dla każdej kategorii i porównywać z tym samym okresem poprzedniego roku. Spadek rotacji w dniach przy stałej sprzedaży zwykle oznacza, że zakupy rosną szybciej niż popyt, i jest sygnałem do przeglądu budżetu zakupowego przed kolejnym sezonem.
Kalkulator rotacji zapasów — najczęstsze pytania
Najpierw dzieli się koszt sprzedanych towarów przez przeciętny zapas, co daje rotację w razach. Następnie liczbę dni okresu dzieli się przez ten wynik. Przy rotacji 4 w skali roku zapas rotuje co około 91 dni.
Wysoka rotacja w razach oznacza, że towar szybko się sprzedaje i firma zamraża w zapasie mniej pieniędzy. Zbyt wysoka rotacja może jednak oznaczać braki towaru i utraconą sprzedaż. Wynik ocenia się zawsze na tle kategorii i sezonu.
Rotacja opisuje przeszły okres i liczy się ją w wartości, zwykle w cenach zakupu. Pokrycie zapasu patrzy w przyszłość: pokazuje, na ile tygodni sprzedaży wystarczy obecny zapas w sztukach. W handlu modowym oba wskaźniki czyta się razem.
Najprostsza metoda to średnia z zapasu na początek i na koniec okresu. Dokładniejsza jest średnia ze stanów na koniec każdego miesiąca lub tygodnia, co w sezonowym handlu daje bardziej wiarygodny wynik. Zapas i koszt sprzedaży muszą być wyrażone w tych samych cenach.
Powiązane artykuły o analityce w handlu
Budżet open-to-buy w Excelu: wzór i model, który zespół utrzyma
Czym jest budżet open-to-buy, jak go obliczyć na przykładzie i jak zbudować w Excelu model zakupów na cały sezon.
Prognozowanie sprzedaży i popytu w handlu: metody i przykład w Excelu
Metody prognozowania sprzedaży i popytu w handlu, specyfika mody sezonowej i prognoza sprzedaży w Excelu krok po kroku.
Darmowe kalkulatory dla handlu: marża, narzut, rotacja zapasów
Kalkulator open to buy
Budżet zakupowy na okres z planu sprzedaży, obniżek, zapasu i zamówionych dostaw.
Kalkulator marży i narzutu
Marża procentowa, narzut, zysk na sztuce i cena dla docelowej marży z kosztu zakupu i ceny netto.
Kalkulator sell-through
Wskaźnik sell-through od całej dostępności towaru i od samych dostaw, z uwzględnieniem zwrotów.