Kalkulator open to buy — budżet zakupowy na sezon
Kalkulator open to buy liczy budżet zakupowy, czyli kwotę, za którą można jeszcze zamówić towar w danym okresie. Wynik wynika z planu sprzedaży, obniżek, zapasu docelowego i już złożonych zamówień.
OTB = planowana sprzedaż + planowane obniżki + planowany zapas na koniec okresu − zapas na początek okresu − zamówione dostawy. Wszystkie wartości w tej samej walucie i w tych samych cenach.
Liczby zostają w Twojej przeglądarce i nie są nigdzie wysyłane.
Jak korzystać z kalkulatora open to buy
- Wszystkie pola wypełnia się w tej samej walucie i w tych samych cenach: detalicznych albo zakupu.
- Planowana sprzedaż i planowane obniżki pochodzą z planu finansowego na miesiąc lub sezon.
- Planowany zapas na koniec okresu to poziom potrzebny do sprzedaży w kolejnym okresie.
- Zamówione dostawy to towar zamówiony, ale jeszcze nieprzyjęty na magazyn.
Budżet zakupowy open to buy: wzór
Pierwsze trzy składniki opisują, ile towaru firma potrzebuje w okresie: na sprzedaż, na utratę wartości przez obniżki i na zapas przechodzący dalej. Dwa ostatnie mówią, ile tego towaru już ma lub zamówiła. Różnica to kwota, którą można jeszcze przeznaczyć na zakupy. Wynik ujemny oznacza, że zamówień jest za dużo i trzeba je przesunąć lub anulować.
Przykład obliczenia budżetu open to buy na miesiąc
Plan na miesiąc zakłada sprzedaż 100 000 zł i obniżki 8000 zł, a na koniec miesiąca w sklepach ma zostać zapas 60 000 zł. Na początek miesiąca zapas wynosi 70 000 zł, a zamówione dostawy 20 000 zł. Budżet open to buy to 100 000 + 8000 + 60 000 − 70 000 − 20 000 = 78 000 zł. Za tę kwotę kupiec może jeszcze zamówić towar, np. dokupić modele z najlepszym sell-through.
W praktyce budżet liczy się dla każdego miesiąca i każdej kategorii osobno, a po każdym tygodniu sprzedaży aktualizuje go o rzeczywiste wyniki. Szablon takiego arkusza jest dostępny wśród darmowych szablonów Excel.
Najczęstsze błędy w budżecie open to buy
- Mieszanie cen detalicznych i cen zakupu w jednym obliczeniu.
- Pomijanie planowanych obniżek, przez co budżet jest zbyt niski.
- Brak zamówionych, ale nieprzyjętych dostaw, co prowadzi do podwójnych zakupów.
- Liczenie budżetu raz przed sezonem bez aktualizacji o rzeczywistą sprzedaż.
Kalkulator open to buy — najczęstsze pytania
Open to buy (OTB) to budżet zakupowy: kwota, za którą firma może jeszcze kupić towar w danym okresie, nie przekraczając planu zapasu. Stosuje się go w handlu modowym do kontroli zakupów w sezonie. Wynik aktualizuje się wraz z rzeczywistą sprzedażą.
Do planowanej sprzedaży dodaje się planowane obniżki i planowany zapas na koniec okresu. Od tej sumy odejmuje się zapas na początek okresu i już zamówione dostawy. Przy danych z przykładu budżet wynosi 78 000 zł.
Ujemny budżet oznacza, że firma zamówiła więcej towaru, niż wynika z planu sprzedaży i zapasu. Trzeba wtedy przesunąć lub zmniejszyć dostawy albo skorygować plan sprzedaży. Bez korekty rośnie ryzyko nadmiernego zapasu i obniżek.
Można stosować jedne i drugie, pod warunkiem że wszystkie składniki są w tych samych cenach. Budżet w cenach detalicznych łatwiej porównać z planem sprzedaży, a w cenach zakupu z budżetem finansowym. Wynik w cenach detalicznych przelicza się na koszt przez planowaną marżę.
Powiązane artykuły o analityce w handlu
Wskaźnik rotacji zapasów: wzór w dniach i w razach, interpretacja
Jak obliczyć wskaźnik rotacji zapasów w dniach i w razach, jak go czytać przy sezonowej sprzedaży i czym różni się od sell-through.
Prognozowanie sprzedaży i popytu w handlu: metody i przykład w Excelu
Metody prognozowania sprzedaży i popytu w handlu, specyfika mody sezonowej i prognoza sprzedaży w Excelu krok po kroku.
Darmowe kalkulatory dla handlu: marża, narzut, rotacja zapasów
Kalkulator rotacji zapasów
Rotacja zapasów w razach i w dniach oraz pokrycie zapasu w tygodniach.
Kalkulator marży i narzutu
Marża procentowa, narzut, zysk na sztuce i cena dla docelowej marży z kosztu zakupu i ceny netto.
Kalkulator sell-through
Wskaźnik sell-through od całej dostępności towaru i od samych dostaw, z uwzględnieniem zwrotów.