Калькулятор бюджета закупок open-to-buy
Калькулятор бюджета закупок open-to-buy показывает, на какую сумму ещё можно закупить товар в периоде. Он учитывает план продаж и уценок, плановый остаток на конец периода, текущий остаток и уже размещённые заказы.
Все значения — в одной валюте и в одной оценке (по розничной цене или по себестоимости). Расчёт выполняется в браузере, введённые цифры никуда не отправляются.
Цифры остаются в вашем браузере и никуда не отправляются.
Как пользоваться калькулятором бюджета закупок
- Введите план продаж на период, например на месяц.
- Добавьте план уценок: сумму, на которую снизится стоимость запаса из-за скидок.
- Укажите плановый остаток на конец периода, который нужен для продаж следующего месяца.
- Введите фактический остаток на начало периода и сумму заказов, которые уже размещены, но ещё не пришли.
Open to buy формула бюджета закупок
Первые три слагаемых показывают, сколько товара нужно на период: чтобы продать, уценить и оставить на следующий месяц. Остаток на начало и размещённые заказы покрывают часть этой потребности. То, что осталось, и есть бюджет закупок open-to-buy. Если результат отрицательный, товара уже больше, чем нужно, и новые заказы стоит пересмотреть.
Пример расчёта бюджета закупок open-to-buy
План продаж на месяц — 100 000, план уценок — 8000, плановый остаток на конец — 60 000. На начало месяца на складе 70 000, заказано ещё 20 000. Бюджет закупок = 100 000 + 8000 + 60 000 − 70 000 − 20 000 = 78 000. Цифры в примере условные.
Частые ошибки при расчёте бюджета закупок
- Смешивать розничные цены и себестоимость в одной формуле.
- Забывать про уценки: без них бюджет закупок получается заниженным.
- Не учитывать уже размещённые заказы и закупать товар дважды.
- Считать бюджет один раз до сезона и не обновлять его по фактическим продажам.
Когда пригодится калькулятор бюджета закупок
Калькулятор бюджета закупок удобен для быстрой проверки перед размещением заказа: хватает ли ещё бюджета на месяц и категорию. Его также используют, когда продажи отклоняются от плана. Если продажи выше плана, бюджет open-to-buy растёт и появляется место для дозаказа. Если ниже, бюджет сокращается, и часть будущих заказов стоит перенести или отменить. Для всего сезона расчёт делают по месяцам и категориям в модели Excel, где каждый месяц начинается с остатка предыдущего.
Как собрать модель open-to-buy в Excel, которую команда ведёт весь сезон, разобрано в статье по ссылке ниже.
Вопросы о калькуляторе бюджета закупок open-to-buy
Open to buy — это бюджет закупок: сумма, на которую компания ещё может заказать товар в периоде, не выходя за план запасов. Он связывает план продаж с планом закупок.
Сложите план продаж, план уценок и плановый остаток на конец периода, затем вычтите остаток на начало и уже размещённые заказы. Все величины берутся в одной валюте и в одной оценке.
Подходят оба способа, если все значения в формуле в одной оценке. Закупщикам часто удобнее себестоимость, потому что заказы поставщикам размещаются в закупочных ценах.
В fashion-ритейле бюджет закупок обычно пересчитывают раз в месяц, а в активный сезон — раз в неделю. При каждом обновлении план заменяется фактическими продажами и остатками.
Статьи об аналитике в ритейле по этой теме
Бесплатные калькуляторы для ритейла: маржа, наценка, оборачиваемость
Калькулятор оборачиваемости
Оборачиваемость запасов в разах и в днях и покрытие остатка в неделях.
Калькулятор маржи и наценки
Маржинальность, наценка и маржа с единицы по себестоимости и цене, плюс цена для целевой маржи.
Калькулятор sell-through
Процент реализации товара от всего доступного запаса и от поставок за период.