Татьяна БандюкАналитика в ритейле и моде

Еженедельный отчёт по продажам в Power BI для мультибрендовой сети

Мультибрендовая розничная сеть согласовала определения показателей и заменила четыре еженедельные таблицы одним отчётом по продажам в Power BI, построенным под повестку понедельничной встречи.

обезличенная схема дашборда · условные данные

Задача: еженедельный отчёт по продажам без сверки цифр

Четыре команды каждую неделю готовили четыре таблицы с разными определениями одних и тех же показателей, и понедельничная встреча начиналась со сверки цифр.

  • Четыре конкурирующих еженедельных отчёта
  • Нет письменных определений KPI
  • Два дня ручной подготовки каждую неделю

Что сделано для еженедельного отчёта по продажам в Power BI

01

Согласованные определения KPI

Один справочник показателей, утверждённый всеми командами.

02

Отчёт по продажам в Power BI

Страницы выстроены по повестке понедельничной встречи.

03

Календарь отчётности и владельцы

Кто готовит, кто проверяет и кто представляет отчёт.

Результаты еженедельного отчёта по продажам в цифрах

40ч

экономии в месяц

4 → 1

еженедельный отчёт вместо четырёх

100%

показателей с владельцем

Инструменты проекта по еженедельному отчёту в Power BI

Отчёт по продажам в Power BI

Еженедельное обновление и срезы по рынкам.

Справочник KPI в Excel

Формулы, источники и владельцы показателей.

Связанная услуга: настройка отчётности в ритейле

Календарь отчётности, владельцы и определения, при которых цифры согласуются один раз и используются везде.

календарь отчётностивладельцы отчётовопределения KPI
Записаться на консультациюПодробнее об услуге

Отчёт стал проще, когда все договорились, зачем он нужен.

Вопросы о еженедельном отчёте по продажам в Power BI

Проект занял пять недель: согласование определений KPI, отчёт по продажам в Power BI и календарь отчётности с владельцами. Первым шагом был справочник показателей, потому что без него отчёт повторил бы старые расхождения.

Нужны были еженедельные продажи и остатки из систем сети, а также четыре таблицы, которые команды готовили раньше. По ним мы сравнили определения одних и тех же показателей и договорились об одном варианте.

Закупки, планирование и финансы открывают один отчёт вместо четырёх таблиц, и понедельничная встреча больше не начинается со сверки цифр. У каждого показателя есть владелец, а в календаре отчётности записано, кто готовит, проверяет и представляет отчёт.

Кейсы по аналитике в ритейле и моде